ANÁLISIS DE DATOS

FORMULARIO DE GOOGLE

La definición que ofrece Google sobre su herramienta para la creación de formularios, dice lo siguiente:

“Los Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus alumnos o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente”.

Leyendo la definición, nos podemos hacer una idea aproximada de su uso tan diverso. Aunque si indagamos un poco más, veremos que son multitud los usos educativos que podemos dar esta herramienta. Vayamos por partes. ¿Qué es lo que tiene esta herramienta para ser tan interesante para la docencia?

• En primer lugar, los formularios de google nos van a permitir permiten incluir los siguientes tipos de preguntas: respuesta corta, párrafo, selección múltiple, casilla de verificación, desplegable, escala lineal, cuadrícula de varias opciones, fecha y hora.

• Y en segundo lugar, nos ofrece las siguientes opciones para la configuración:

• Permite crear formularios multipáginas.

• Ofrece la posibilidad de derivar a una página concreta del formulario, dependiendo de la respuesta dada a una pregunta.

• Puede mostrar una barra de progreso, opción muy interesante para los formularios que sean un poco largos.

• Permite elegir si una pregunta es opcional u obligatoria.

• Se puede incluir fotos y videos.

• Ofrece la posibilidad de obtener el código iframe para incrustarlo en blogs, wikis, webs (en este caso los alumnos no necesitarían disponer de una cuenta de correo).


• Permite crear secciones dentro de una misma página.

• Ofrece la posibilidad de recibir notificaciones vía email del envió de un formulario.

• Permite personalizar el mensaje que se muestra al usuario una vez enviado el formulario.

La variedad de tipos de respuesta, junto con las opciones de configuración, va a ofrecer al profesor y el Centro, una gran gama de posibilidades, tanto educativas como de gestión.

Algunos ejemplos de uso de esta herramienta para la docencia pueden ser los siguientes:

• Evaluar el aprendizaje de nuestros alumnos: se puede diseñar un cuestionario que tenga como objetivo valorar el conocimiento de nuestros alumnos. No olvides utilizar el complemento Flubaroo (algo parecido a una macro en Excel) para la corrección rápida.

• Podemos controlar los trabajos de los alumnos. En el formulario se pueden crear campos de identificación (nombre, clase, asignatura, título del trabajo, enlace dónde está alojado…). De esta forma, el profesor puede acceder a la hoja de cálculo y ver una lista con toda la información referente a los trabajos de los alumnos.

• Podemos hacer un videocuestionario. Se inserta un video en el formulario de Google, y posteriormente se incluye una serie de preguntas para comprobar el grado de comprensión. Esta práctica resulta muy interesante para la comprensión de lenguas extranjeras.

• Se pueden evaluar las expectativas o conocimientos previos de nuestros alumnos al inicio de una asignatura.

• Puede ser muy interesante para trabajar la representación gráfica de los datos o para realizar estadísticas. Siendo un caso real, resultará mucho más motivante y útil para ellos.

• Podemos recabar preguntas o dudas de nuestros alumnos sobre la materia. Hay alumnos que por timidez o por lo que sea, no se atreven a preguntar, en este caso podemos crear un formulario anónimo en el que se recaben todas las dudas.

• Se puede utilizar para recopilar recursos por parte de los alumnos. Podemos diseñar un formulario con el objetivo de que los alumnos creen un banco de recursos catalogados (videos, enlaces, bibliografía, etc.) sobre cada unidad didáctica. La hoja resultante con todos los recursos se puede hacer pública por ejemplo en el blog del aula.

• Selección de trabajos para los alumnos, se puede proponer un formulario para que los alumnos elijan temas propuestos para un trabajo.

¿Para que sirve?

Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente. Puedes crear un formulario desde Drive o a partir de una hoja de cálculo existente. Una de las herramientas de Google Docs es su formulario.



Se trata de crear un documento para la recogida de
datos, ya sea de forma personalizada o anónima.


Al entrar en nuestra cuenta de Gmail, en la parte superior, aparece una barra (como la imagen de al lado), donde aparece: Calendar, Docs, Fotos, etc. Habrá que pinchar sobre Docs para poder acceder al paquete ofimático que Google ofrece deforma gratuita.

Características de los formularios:

Están diseñados para un procedimiento específico
Deben ser sencillos y solicitar la información en orden secuencial
Deben tener espacio suficiente para llenar la información que solicitan
Debe estar codificado bajo algún esquema
Deben tener un diseño adecuado
La redacción sobre la solicitud de datos debe estar diseñada para reducirlas posibilidades de error.
Organizan la información gráficamente
Incluyen el logotipo o emblema de la organización que solicita la información
Si se recolectan datos personales se debe cumplir con los requisitos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales
Función de los formularios

La función de los formularios es recabar los datos necesarios para llevar a cabo la actividad correspondiente que se solicita que puede ser: originar una acción, registrar una acción o informar los resultados de una acción.

Característica y función de los formatos y formularios electrónicos

Los formularios y formatos electrónicos tienen la misma función de recabar datos, pero tienen varias ventajas sobre los formularios y formatos impresos como:

*Técnicas de programación que generan un comportamiento inteligente durante la gestión de los datos.
*Ofrecen pasos claros para el procesamiento de cada formulario como la selección del formulario, la verificación y el almacenamiento de datos.
*Ahorran tiempo en el acceso a los datos
*Pueden incluir sistemas de detección de errores así que cada formulario se puede adaptar al trámite en proceso y verificar en automático la validez de los datos cargados.
*No hay problemas por escritura ilegible o por errores en la información.

https://www.google.com/intl/es_mx/forms/about/
https://gsuite.google.com.mx/intl/es-419_mx/products/forms/
https://prezi.com/ih7dwoue1o1_/funcion-y-caracteristicas-de-google-drive-encuestas-en-driv/

                                        VIDEO PARA CREAR FORMULARIO DE GOOGLE

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

FUNCIONES ESTADÍSTICAS.

CONCEPTOS:

MEDIANA.

La mediana de un conjunto de datos
La mediana de un conjunto de números es el número medio en el conjunto (después que los números han sido arreglados del menor al mayor) -- o, si hay un número par de datos, la mediana es el promedio de los dos números medios.
Ejemplo:

Encuentre la mediana del conjunto {2, 5, 8, 11, 16, 21, 30}.

Hay 7 números en el conjunto, y estos están acomodados en orden ascendente. El número medio (el cuarto en la lista) es 11. Así, la mediana es 11.

Calcular la Mediana en Excel.

Aprende a calcular la Mediana de cualquier grupo de números con esta sencilla función de Excel. Halla el número central en cualquier hoja de cálculo.

La mediana de un conjunto de números es aquel número que está en el medio, esto es, que tiene la mitad justa de números con un valor superior, la mitad de los número con un valor inferior. No hay que confundirlo con la Media, que es el valor promedio del conjunto de números.

Existe en Excel una función llamada MEDIANA que permite calcularla fácilmente. Se expresa de la siguiente forma:

MEDIANA(número1;número2; ...)

Para usar esta función simplemente hay que pasarle un listado de números (hasta un máximo de 30). Automáticament

MODA:

En estadística se denomina moda al dato que más se repite en una muestra o estudio. Podemos obtener la moda haciendo uso de calculadora de la moda de manera online, siendo el valor que tiene mayor frecuencia absoluta en un conjunto de datos. Podremos hallar la moda para variables cualitativas y cuantitativas.
¿Qué es la moda?
La moda es una medida de tendencia central que indica el valor que más se repite en un grupo de números. En un mismo estudio puede haber más de una moda, esto ocurre cuando dos (bimodal) o más números (multimodal) se repiten la misma cantidad de veces siendo este es el máximo número de veces del conjunto. También puede darse el caso a la inversa y que en una muestra no haya moda por la ausencia de repetición de los datos, a esto se le llama muestra amodal
Ejemplo:

Encuentre la moda del conjunto {2, 3, 5, 5, 7, 9, 9, 9, 10, 12}.

El 2, 3, 7, 10 y 12 aparecen una vez cada uno.

El 5 aparece dos veces y el 9 aparece tres veces.

Así, el 9 es la moda.

Como hemos comentado antes, la Moda es el número que más se repite dentro de un conjunto.

Se expresa de la siguiente forma: =MODA(número1;número2; …)

Para usar esta función, hay que crear una columna con los datos de los que queremos extraer la moda.
Después, tendremos que escoger la celda en la que queramos colocar el resultado y hacer click.


A continuación, tend
• remos que poner en f(x) la fórmula, en nuestro caso: =MODA(A2:A9). Con esto le estamos diciendo a Excel que nos calcule la Moda desde la celda A2 a la A9.
• Finalmente, pulsa Enter.

¿CÓMO SACAR LA MEDIANA Y LA MODA EN EXCEL?

RANGO ESTADÍSTICO

El rango es una estadística que proporciona medidas de variabilidad de una muestra de valores. Se calcula con la diferencia del valor mínimo y el valor máximo. Calcularlo es fácil en Microsoft Excel.


Abre el libro en Microsoft Excel. Escribe los números en una columna.

Haz clic en una celda desocupada y escribe =Max (rango de celdas), donde lo primero es el rango de celdas y la celda que contiene los datos. Por ejemplo, si las celdas A1 a la A100 tienen datos, el rango es A1:A100. Con esta fórmula encontrarás el número máximo.

Haz clic en otra celda desocupada y escribe =Min (rango de celdas), donde lo primero es el rango de celdas y la celda que contiene la información. Ahora en este caso encontrarás el número mínimo.

Haz clic en otra celda y escribe =, al lado de la celda que contiene el valor máximo,-, la celda que tiene el valor mínimo. Por ejemplo, si la celda A101 tiene el valor máximo y la celda A102 tiene el valor mínimo, escribe =A102-A101 en la celda A103 aparecerá el rango.

Abre el libro en Microsoft Excel. Escribe los números en una columna.

¿CÓMO SACAR EL RANGO ESTADÍSTICO EN EXCEL?

FRECUENCIA (ABSOLUTA Y RELATIVA

Frecuencia Relativa en Excel
En el siguiente artículo resolveremos ¿Cómo obtener la frecuencia relativa en Excel? y ¿Cómo obtener la frecuencia absoluta en Excel?



Observemos en el ejemplo como encontramos una relación de documentos, los montos de cada documento y el estado en que se encuentra cada uno de estos documentos.
Frecuencia Absoluta en Excel

La frecuencia absoluta, corresponde al número de veces que aparece cada uno de los elementos a ser analizados, el el caso del ejemplo correspondería a los valores que se encuentran en la columna G.

Por medio de la fórmula empleada en G4:

=CONTAR.SI(D4:D11,F4)

Se esta identificando el número de documentos “Emitidos”, de forma similar se podría emplear algo como:

=CONTAR.SI(D4:D11,"=Cobrado")

Este fórmula sirve para determinar todas las celdas que sean iguales al texto “Cobrado”.
Fórmula para la Frecuencia Relativa

La frecuencia relativa permite identificar que porcentaje representa la cantidad del elemento analizado respecto del total de elementos analizados, para efectos del ejemplo la cantidad de documentos en estado “Emitido” son 4 mientras que la cantidad total de documentos es de 8, por lo que la frecuencia relativa sería = 4/8, lo cual es el 50%.

En el ejemplo, la fórmula necesaria para determinar a frecuencia relativa en Excel, sería la siguiente:

=CONTAR.SI($D$4:$D$11,F4)/CONTARA($D$4:$D$11)

De esta forma la función CONTAR.SI permite determinar la cantidad de documentos emitidos, mientras que la función CONTARA permite identificar la cantidad total de documentos existentes.

Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve una matriz vertical de números. Por ejemplo, use FRECUENCIA para contar el número de los resultados que se encuentran dentro de un rango. Debe especificarse como una fórmula de matrices debido a que FRECUENCIA devuelve una matriz.
Sintaxis

FRECUENCIA(datos, grupos)

La sintaxis de la función FRECUENCIA tiene los siguientes argumentos:


Datos Obligatorio. Es una matriz de un conjunto de valores o una referencia a un conjunto de valores cuyas frecuencias se desean contar. Si datos no contiene ningún valor, FRECUENCIA devuelve una matriz de ceros.


Grupos Obligatorio. Es una matriz de intervalos o una referencia a intervalos dentro de los cuales se desea agrupar los valores del argumento datos. Si grupos no contiene ningún valor, FRECUENCIA devuelve el número de elementos contenidos en datos.

REFERENCIAS

https://www.excel-avanzado.com/formulas/frecuencia-relativa-en-excel

http://www.ticbeat.com/lab/como-calcular-moda-media-y-mediana-en-excel/2/

https://techlandia.com/calcular-rango-excel-como_6710/

FUNDAMENTOS DE EXCEL

FUNDAMENTOS DE EXCEL

Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática la cual incluye otros programas como Word y PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.Excel es una hoja de cálculo
Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.

Las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de cálculo en papel y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos tabulares.

VIDEO-PARTES DE EXCEL

Historia de ExcelEn el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo electrónicas con el lanzamiento de su producto Multiplan. En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban fuertemente posicionados en el mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc de la empresa VisiCorp, así que no era una tarea sencilla para Microsoft ganar un poco de mercado.



El creador de Excel es la empresa Microsoft. Su primer programa de hoja de cálculos data de 1982 y se llamaba Multiplan, muy popular en el sistema operativo CP/M, pero en el sistema MS-DOS no logró imponerse como el Lotus 1-2-3.

Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que tomó a todos por sorpresa y se posicionó rápidamente como la hoja de cálculo más utilizada. Microsoft solamente observó cómo la hoja de cálculo de Lotus se posicionaba en el primer lugar, así que hizo a un lado su producto Multiplan y comenzó a trabajar en la primera versión de Excel la cual fue lanzada en el año 1985.Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma Macintosh, pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya consideraba una versión para la plataforma Windows. A partir de ese momento, la aplicación de Microsoft comenzó su crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de todos los tiempos.

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access o PowerPoint… te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, pero no te preocupes que para eso estamos aquí.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada celda de la cuadrícula, se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante lo sencillo que es hacerlo).
Pensarás que para una simple suma mejor usamos una calculadora que andar abriendo Excel e introducir los datos y fórmulas pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 50 números, tienes que volver a introducirlos todos mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás calculando a mano los gastos generados en casa o en tu empresa durante un año entero, algo como la imagen anterior, y descubres u error, tendrás que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel solo tienes que corregir el dato erróneo y se volverá a calcular todo automáticamente.
Esta característica de recalculo automático te permite jugar con simulaciones fácilmente, por ejemplo, imagina que estás calculando el importe que pagarás mensualmente de un préstamo en función de la cantidad que solicites al banco, en Excel basta con que vallas cambiando el importe a pedir y automáticamente se calcularán las cuotas mensuales.

Alternativas a Microsoft Excel

Calc, la solución de OpenOffice

En lo referente al procesamiento y a la planificación de contenidos textuales y fotográficos y, gracias al desarrollo de diversos tipos de freeware, ya no es imprescindible recurrir a los servicios de pago de Microsoft Word, Excel, Outlook o PowerPoint.

Google Sheets (tablas):

 una sencilla herramienta para crear tablas en el navegador
Google, el buscador entre buscadores, ofrece a sus usuarios una herramienta gratuita para crear y editar tablas. Mediante las herramientas de Office basadas en el navegador, como Google Docs, los usuarios registrados no solo pueden crear online textos, formularios y presentaciones, sino también hojas de cálculo. 

Gnumeric:

una herramienta sencilla y sin adornos

Como resultado del proyecto GNOME de Linux, el software de código abierto Gnumeric se convierte en una respetable alternativa a Excel.

Apple Numbers: 

una herramienta para crear tablas con un aspecto llamativo

Numbers, el programa de hojas de cálculo de Apple, es una web app optimizada especialmente para Mac, iPhone y iPad. Está basada en el navegador y, como parte de la suite iWork para iCloud permite el acceso colectivo a proyectos específicos, cuyo seguimiento se hace en tiempo real y en los que diversos usuarios pueden trabajar de manera sincronizada.

Spread32 (SpreadCE): 

pequeña, móvil y funcional
La empresa Bye Design Ltd. propone con Spread32 (en función de la versión, también recibe el nombre de SpreadCE) una hoja de cálculo clara, elegante y móvil que soporta los formatos de archivo más habituales.

La empresa Bye Design Ltd. propone con Spread32 (en función de la versión, también recibe el nombre de SpreadCE) una hoja de cálculo clara, elegante y móvil que soporta los formatos de archivo más habituales.

Excel: ¿super-herramienta universal o acomodado líder de ventas?
Cuando se trata de manejar amplios y complejos conjuntos de datos, Excel sigue siendo el programa de hojas de cálculo más competente. Sobre todo en el ámbito de las finanzas, en el que es necesario llevar a cabo cálculos, fórmulas y presentaciones avanzadas, resulta complicado que el freeware habitual desbanque a la aplicación de Microsoft. En este caso, lo mejor es evitar las grandes cantidades de datos y las fórmulas complejas. Asimismo, la necesidad de trabajar sin pérdidas de formato hace que disminuya la tendencia a recurrir a herramientas adicionales que resulten menos compatibles. Sin embargo, en función de los objetivos, puede que sean de utilidad las alternativas a Microsoft Excel gratuitas, sobre todo cuando se hace un uso moderado de las mismas.

herramientas similares

Referencias:

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/cual-es-la-historia-de-excel/
¿Qué es y para qué sirve?

TIPOS DE REFERENCIAS DE EXCEL

¿Qué es una referencia?. 

Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra.

Todas las celdas de Excel vienen identificadas por la columna a la que pertenecen seguida de la fila en la que están, con lo cual la primera celda de cualquier hoja de cálculo es la celda A1 y la última será la celda IV65536.

También tenemos la posibilidad de trabajar con celdas que no se encuentran dentro de la misma hoja, para ello tenemos que poner el nombre de la hoja una exclamación y el nombre de la celda por ejemplo hoja1!A1.

Por último podemos también hacer referencia a una celda que esta en otra hoja que a su vez se encuentra en otro libro, a esto son lo que se le denomina referencias tridimensionales o 3D, para esto tenemos que poner el nombre del libro entre corchetes a continuación el nombre de la hoja una exclamación y el nombre de la celda, por ejemplo [libro.xls]hoja1!A1.

Estas son las tres maneras que tenemos de hacer referencia a una celda. Pero aparte de esto podemos decir que hay tres tipos:
Referencias Relativas (Son aquellas que varían si cambia su posición)
Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su posición)
Referencias Mixtas o híbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna o bien la fila)


EJEMPLOS DE REFERENCIAS
REFERENCIAS RELATIVAS


En la anterior vemos que estamos situados en la celda B4 (la que tiene el sombreado amarillo) y hacemos una referencia relativa a la celda C10. Con lo cual si arrastramos dicha referencia hacia abajo incrementamos la referencia en filas, si arrastramos hacia la derecha incrementamos la referecia en columnas, hacia arriba decrementamos la referencia en filas y hacia la izquierda decrementamos la referencia en columnas.

Con lo cual lo importante es tener claro que:
Si arrastramos hacia abajo incrementamos filas
Si arrastramos hacia arriba decrementamos filas
Si arrastramos hacia la derecha incrementamos columnas
Si arrastramos hacia la izquierda decrementamos columnas

De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término relativo significa que al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la fórmula. Por ejemplo, supongamos que en la celda C1 tenemos la fórmula =A1+B1. En la siguiente imagen puedes observar el resultado de esta operación si tenemos los valores 5 y 3 en dichas celdas:



Si ahora copio (Ctrl+C) la fórmula de la celda C1 y la pego (Ctrl+V) en la celda C3, obtendré el siguiente resultado:



La fórmula que ha sido copiada a la celda C3 nos devolverá como resultado el valor cero. Al revisar la fórmula de dicha celda nos daremos cuenta que eso se debe a que Excel ha modificado automáticamente las referencias de la fórmula. En lugar de la celda A1 ahora tenemos la celda A3, y en lugar de la celda C1 que teníamos originalmente, ahora tenemos la celda C3.

En este ejemplo hemos copiado la fórmula hacia una celda de la misma columna, pero dos filas por debajo y eso es lo que indicará a Excel el ajuste a realizar en las referencias. Ya que no hubo cambio en la columna, ésta permanecerá igual en la nueva fórmula, pero ya que copiamos una celda que está dos filas hacia abajo, Excel realizará dicho ajuste sumando la misma cantidad de filas a las referencias. Ahora observa lo que sucede si vuelvo a copiar la fórmula de la celda C1 y la pego en la celda F2.



En esta ocasión la nueva celda se encuentra una fila hacia abajo y tres columnas a la derecha de la celda original y por lo tanto las referencias se adecúan a tal movimiento añadiendo tres columnas y una fila a cada referencia de la fórmula copiada.

Las referencias relativas son muy útiles cuando necesitamos aplicar una misma fórmula sobre un rango de datos. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes ver una hoja donde las columnas A y B tienen valores numéricos y ahora necesito colocar la multiplicación de ambos valores en la columna C. Para hacerlo rápidamente, coloco la fórmula =A1*B1 en la celda C1 y posteriormente copio dicha fórmula hacia debajo:



De esta manera obtendremos automáticamente el resultado correcto para cada fila ya que Excel modifica las referencias en cada fórmula mientras es copiada hacia abajo.

REFERENCIAS ABSOLUTAS





Como podemos ver en imagen anterior las referencias absolutas son aquellas en las cuales aparecen los signos del dolar delante de la columna y delate de la fila, se dice que cuando hacemos una referencia absoluta a una celda estamos fijando dicha celda puesto que da igual que arrastremos en un sentido o en otro que la referencia se mantiene constante, como se puede observar en la imagen anterior

Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos impedir que Excel modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula, entonces debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de la siguiente manera:

Si tomamos el primer ejemplo de la sección anterior y utilizamos la fórmula =$A$1+$B$1 en la celda C1 y posteriormente copiamos dicha fórmula a la celda C3, obtendremos el siguiente resultado:



En este caso la celda C3 devolverá el mismo resultado que la celda C1 porque ambas fórmulas hacen referencia a las mismas celdas aún después de haberla copiado. Tendremos el mismo efecto al copiar la fórmula de la celda C1 hacia la derecha:



Al convertir las referencias en absolutas, no importa a donde copiemos la fórmula, dichas referencias permanecerán siempre fijas. Para dejar en claro el uso de las referencias absolutas, supondremos una tabla de datos como la siguiente:



La celda C2 hace el cálculo del área para el primer círculo tomando en cuenta el valor de Pi que está almacenado en la celda F1. En este momento la referencia a la celda F1 es relativa y si copio la formula hacia abajo obtendré el siguiente resultado:



Al copiar la fórmula hacia abajo, Excel modifica la referencia a la celda F1 y le agrega una fila más para convertirla en una referencia a la celda F2 que es el comportamiento natural de las referencias relativas. Para hacer que nuestras fórmulas hagan siempre referencia a la celda F1 debemos transformar dicha referencia en absoluta:



Observa con detenimiento que la única referencia que he convertido en absoluta es la de la celda $F$1. La otra referencia a la celda B2 la he dejado como relativa porque necesito que sea modificada por Excel para tomar el valor del radio de cada círculo conforme se copie la fórmula hacia abajo. El resultado después de copiar la fórmula será el siguiente:



Todas las fórmulas harán referencia a la celda F1 porque está establecida como absoluta, pero Excel modificará correctamente las referencias a las celdas de la columna B para obtener el resultado correcto.

Con esto hemos cubierto los dos tipos de referencias en Excel más utilizados. Si quieres ver algunos ejemplos adicionales sobre estos dos tipos de referencias te recomiendo consultar el siguiente video tutorial: Referencias relativas y absolutas en Excel.

REFERENCIAS MIXTAS O HÍBRIDAS






Las referencias mixtas o híbridas son aquellas en las cuales solo está inmovilizada la fila o la columna. La que esta inmovilizada es la que tiene el signo del dolar delante y esta se mantendrá constante

En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$” para fijar tanto la columna como la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les conoce como referencias mixtas.

Si queremos fijar solamente la columna, anteponemos el símbolo “$” a la letra de la columna y dejamos la fila sin dicho símbolo. Si por el contrario deseamos fijar solamente la fila, entonces anteponemos el símbolo “$”al número de la fila. En la siguiente imagen podrás ver un resumen de los tipos de referencias que hemos revisado hasta ahora:



Si colocas la fórmula =$A1 dentro de la celda B1 y copias la fórmula hacia la derecha verás que la fórmula se mantiene igual en todas las columnas porque hemos indicado que deseamos tener la columna $A fija. Por el contrario, si copias la fórmula hacia abajo, Excel modificará el número de fila:



Sin embargo, si cambiamos el tipo de referencia mixta de la celda B1 por la fórmula =A$1 y copiamos hacia la derecha y hacia abajo, obtendremos un resultado diferente al anterior ya que habremos fijado solamente la fila:



Estos son los cuatro tipos de referencias de los cuales puedes elegir al momento de construir tus fórmulas. Recuerda que esta clasificación se basa en el comportamiento de la referencia al copiar una fórmula.

https://exceltotal.com/referencias-en-excel/